Conservazione e cancellazione
I consensi
Consenso alla candidatura: lo dà chi si candida e vale per quella selezione. Copre CV, contatti e risposte al questionario.
Consenso al ricontatto: separato, riguarda le posizioni future. Senza, la persona non va contattata per altri ruoli. Vedi Consensi e conservazione.
Consenso al trattamento della chat con Meso: dichiarato sotto ogni casella di messaggio.
Conservazione
Ogni profilo ha una data Conservazione fino al con i mesi residui in chiaro. Alla scadenza esce dal bacino, senza che nessuno debba ricordarsene. I termini su misura sono in configurazione Enterprise.
Richiesta di cancellazione
Arriva a voi, che siete il titolare, e ha tempi di legge. Si identifica il profilo nel talent pool, si verifica se c'è una selezione in corso e la base giuridica residua, si procede dalla scheda del profilo e si risponde alla persona dicendo cosa è stato fatto. Se la situazione è particolare, la richiesta si gestisce dal supporto.
Vengono rimossi CV, contatti, risposte e profilo comportamentale. Restano le tracce nel registro attività, che documentano che una decisione è stata presa e che il processo ha avuto una supervisione umana, e i dati aggregati e anonimi.
Richiesta di accesso o rettifica
La scheda del profilo contiene tutto il materiale con cui rispondere a una richiesta di accesso: CV originale scaricabile, trascrizione, profilo comportamentale, consensi e storico delle candidature con i fit di allora.
La rettifica passa per la scheda Percorso e la domanda Il CV è stato letto bene?. Se il candidato carica un CV nuovo, la scheda si aggiorna. Vedi Fit tecnico.
Domande frequenti
Possiamo tenere i dati «per sicurezza»?
No, la conservazione ha un termine. Ed esportare il talent pool su fogli di calcolo personali toglie dai dati sia le scadenze sia i permessi.
Il Radar trova anche chi ha chiesto di non essere ricontattato?
Il Radar misura tutti i profili ancora nel bacino. Il consenso si controlla sul profilo prima di muoversi. Vedi Radar.