I dati dei candidati
Cosa si raccoglie, e da dove
| Dato | Da dove viene |
|---|---|
| Email, telefono | Li scrive la persona nel modulo di candidatura |
| CV (PDF, max 10 MB) | Lo carica la persona |
| Esperienze, competenze, lingue, titoli, città, livello | Estratti dal CV |
| Profilo culturale (15 dimensioni) | Solo se la persona ha fatto l'assessment, che è facoltativo |
Il CV non viene mandato a un servizio AI per finalità diverse dall'estrarne i dati strutturati.
Il consenso alla candidatura
Il modulo pubblico chiede un consenso esplicito al trattamento del CV per quella candidatura, con il rimando all'informativa, e la persona può revocarlo. Senza consenso il passo non si supera.
L'assessment è un passo a parte, e facoltativo
Viene chiesto dopo che la candidatura è già partita, e chiuderlo non la annulla. Chi lo fa riceve il proprio profilo — «Il profilo è tuo, lo vedi appena finisci, e resta tuo comunque vada» — e da lì nasce il fit culturale sulla vostra posizione.
⚠️ Chi lo salta non è penalizzato nella candidatura: semplicemente quella metà della scheda non esiste, e nel funnel per fit culturale compare nella banda di chi non ha compilato.
Le due provenienze di un profilo nel bacino
Nella scheda di una persona, sotto Dati e consensi, c'è Provenienza:
Candidatura — la persona si è candidata a una vostra posizione. Il dato l'avete raccolto tramite huniverse, dall'interessato.
Profilo importato — un CV che l'azienda possedeva già. Il dato è stato raccolto altrove e prima, e questo cambia gli obblighi verso la persona.
È fissata quando la riga nasce e non viene mai ricalcolata. Dedurla a posteriori («non ha candidature attive, quindi era un import») darebbe una risposta plausibile e sbagliata.
⚠️ Oggi l'import di archivi non è ancora attivo dal prodotto: il bacino si popola solo dalle candidature. → Il talent pool
Il consenso a ricontatto
È separato, ed è per azienda. Nella scheda della persona compare come Consenso a ricontatto: Dato / Non dato.
Un profilo senza consenso resta nel bacino, è ricercabile, e non entra in nessuna comunicazione automatica. La differenza fra «posso trovarti» e «posso scriverti» è la ragione per cui sono due campi diversi.
La conservazione
| Cosa | Quanto | Da quando |
|---|---|---|
| Profilo nel bacino | 24 mesi | Ultima attività reale della persona |
| CV e analisi | Come il profilo | Caricamento |
| Consenso a ricontatto | Finché non revocato, comunque non oltre il profilo | Dalla raccolta |
La data di scadenza è scritta sulla scheda — Conservazione fino al …, con quanti mesi mancano — non è una regola implicita che nessuno può verificare.
Solo un'attività reale della persona: si candida, aggiorna il CV, risponde.
Una vostra ricerca non è attività della persona e non sposta niente. Altrimenti il dato non scadrebbe mai, e la conservazione sarebbe una dichiarazione senza effetto.
La disponibilità è calcolata, non compilata
Disponibile / Da verificare si deriva dall'età dell'ultima attività, con soglia 30 giorni. Nessuno la può impostare a mano.
Da verificare significa «questa informazione è vecchia». Non si può trasformare in Disponibile senza che accada qualcosa di reale.
Cosa il prodotto non fa mai
- Nessun attributo protetto nei criteri di ricerca — né come filtro, né come parole di una ricerca libera: origine, religione, opinioni politiche, appartenenza sindacale, salute, vita e orientamento sessuale, età e genere non sono criteri.
- Nessun fit culturale dove i dati culturali non ci sono.
- Nessuna classifica di persone. I due segnali restano separati, mai fusi in un voto unico.
- Nessuna comunicazione senza consenso, e il consenso è quello dell'azienda che scrive.
- Nessuna lettura fra aziende diverse.