Membri e inviti
Impostazioni → Membri. Due elenchi: chi è già dentro, e gli inviti ancora in sospeso.
Invitare
Il pulsante Invita apre un riquadro dove metti fino a dieci indirizzi alla volta, ognuno con il suo ruolo. Ricevono un'email con il link di accesso.
Un invito non consuma niente e si può revocare in qualsiasi momento.
Se inviti un hiring manager o un contributor
Nello stesso riquadro devi anche dire su cosa:
- a un hiring manager assegni una o più posizioni
- a un contributor assegni uno o più candidati — scegli prima la posizione per trovarli, ma la posizione non gliela stai dando
Se non lo fai, huniverse te lo dice chiaramente prima di mandare: «entreranno senza vedere nulla». Puoi mandare lo stesso e completare dopo, dalla scheda della persona.
Se assegni più candidati a un contributor, riceverà un'email per ciascuno.
Se inviti un admin
Non c'è niente da assegnare: un admin vede già tutte le posizioni e tutti i candidati dello spazio di lavoro.
Cambiare le assegnazioni dopo
Apri la persona dall'elenco. Nella sua scheda trovi:
- Posizioni di cui è proprietario — le pubblica, le chiude, ne gestisce i candidati
- Posizioni assegnate — vede e valuta i candidati, ma non tocca lo stato della posizione
- Candidati assegnati — solo per i contributor
Da lì si aggiunge (Assegna posizione / Assegna candidato) e si toglie.
⚠️ Finché l'invito non è stato accettato, le assegnazioni non si modificano. La scheda te lo dice: si potranno cambiare quando la persona sarà entrata.
La scheda di una persona
Aprendola trovi anche il riquadro Account — email, quando è stato creato, ultimo accesso (o Mai entrato). Sono i dati dell'account della persona, non della sua appartenenza a questo spazio di lavoro.
Cambiare ruolo
Dal riquadro Ruolo nel workspace, nella scheda della persona. Decide cosa può fare in tutto lo spazio di lavoro, ed è un'altra cosa dalle posizioni su cui è assegnata.
huniverse avvisa prima di salvare quando il cambio fa perdere qualcosa:
| Avviso | Cosa succede |
|---|---|
| Possiede N posizioni | Con il nuovo ruolo non potrà più gestirle |
| È assegnato a N posizioni | Passando a contributor quelle assegnazioni smettono di valere: un contributor si assegna ai singoli candidati |
| Stai cambiando il tuo ruolo | Se ti togli l'amministrazione, perdi l'accesso a questa schermata |
«È il titolare dell'account. La proprietà si trasferisce con un passaggio dedicato, non si cambia da questa tendina.»
E se è l'ultimo titolare, per cambiargli ruolo bisogna prima trasferire la proprietà a qualcun altro.
⚠️ Quel passaggio dedicato non è ancora disponibile dal prodotto: per ora il trasferimento di proprietà si chiede a supporto@huniverse.app.
Revocare un invito
Il link ricevuto smette di funzionare. Puoi mandarne uno nuovo quando vuoi.
Rimuovere una persona
Perde l'accesso subito. Le posizioni che ha creato e le valutazioni che ha lasciato restano nello spazio di lavoro: non spariscono con lei.
Errori che vedrai
| Messaggio | Cosa vuol dire |
|---|---|
| Sei già in questo workspace | Stai invitando te stesso |
| Questa persona fa già parte del workspace | È già dentro, semmai cambiale ruolo |
| La posizione si assegna solo a un hiring manager | Hai messo una posizione su un ruolo che non la usa |
| Il candidato si assegna solo a un contributor | Stessa cosa, sull'altro asse |
| Puoi invitare al massimo 10 persone alla volta | Manda questi, poi ricomincia |